Ein Angebot der Evotec GmbH, Arnsberg

So arbeitet der Vergabe-Check

Der Check ist eine qualitative Nutzwertanalyse, ein Standardverfahren der Entscheidungslehre. Sechs Kriterien bekommen je null, einen oder zwei Punkte, und jedes Kriterium hat ein Gewicht von 1 bis 9. Aus den gewichteten Punkten wird eine Quote: Ab 60 Prozent der erreichbaren Punkte lautet die Empfehlung Bündeln, unter 35 Prozent Trennen, dazwischen Gemischt.

Die Gewichte sind sichtbar und lassen sich ändern. Jede Punktregel ist unten mit Quelle aufgeführt; die Tabelle liegt auch als Datei vor.

Wie die Aussagen begründet sind

  • Norm oder Fachlehre Hier trägt eine Norm oder die Fachlehre die Aussage.
  • Festlegung des Checks Eine Entscheidung dieses Werkzeugs, keine Norm: Punkte und Standardgewichte machen die Abwägung nachvollziehbar.

Der Vergabe-Check

Baugruppe beschreiben, Empfehlung ablesen. Drei Beispielbaugruppen laden die Eingaben auf Knopfdruck.

Die Berechnung braucht JavaScript. Ohne Skript zeigt diese Seite weiter unten drei durchgerechnete Baugruppen und die Tabelle aller sechs Kriterien.

Beispielbaugruppe laden

1Teile der Baugruppe

Wie viele Teile hat die Baugruppe, getrennt nach Art? Mindestens zwei Teile insgesamt.

2Passpaare

Wie viele Paare von Teilen passen ineinander?

3Montagetermin

Müssen alle Teile zum selben Montagetermin da sein?

4Ausfallrisiko

Wäre es tragbar, wenn der Lieferant ausfällt, bei dem alle Teile liegen?

5Nachweise

Gelten für alle Teile dieselben Nachweisanforderungen?

6Werkstoffe

Bestehen alle Teile aus demselben Werkstoff oder derselben Werkstoffgruppe?

7Bestellvorgänge heute

Wie viele getrennte Bestellvorgänge hat die Baugruppe heute?

Gewichte anpassen (optional)

Jedes Gewicht ist eine ganze Zahl von 1 bis 9. Die Voreinstellung ist der Standard des Checks.

Für den Anfragetext (optional)

Ihre Eingaben werden nicht übertragen und nicht gespeichert.

Empfehlung

Hier steht die Empfehlung, sobald Sie „Baugruppe prüfen“ gewählt haben: Quote, Begründung je Kriterium und Anfragetext.

Vorprüfung, keine Zusage. Maßgeblich ist unser Angebot nach Prüfung Ihrer Zeichnung. So entsteht die Empfehlung: Punkte und Gewicht je Kriterium werden zusammengezählt, die Quote ist ihr Anteil an der erreichbaren Summe. Ab 60 Prozent lautet sie Bündeln, unter 35 Prozent Trennen, bei mindestens einem Passpaar Gemischt. Alle Punktregeln stehen unter So werden die Punkte vergeben.

So werden die Punkte vergeben

Sechs Kriterien, je null bis zwei Punkte. Das Standardgewicht steht in der dritten Spalte; es lässt sich im Werkzeug ändern.

Die Kriterien V1 bis V6 mit Punktregel, Standardgewicht und Stufe
KriteriumPunktregelStandardgewichtStufe
V1 SchnittstellenPasspaare 0 = 0 Punkte, 1 bis 2 = 1 Punkt, 3 und mehr = 2 Punkte3Festlegung des Checks
V2 MontageterminGemeinsamer Montagetermin nein = 0 Punkte, ja = 2 Punkte2Festlegung des Checks
V3 AusfallrisikoAusfall eines Lieferanten nicht tragbar = 0 Punkte, tragbar = 2 Punkte2Festlegung des Checks
V4 VerwaltungsaufwandBestellvorgänge heute 1 = 0 Punkte, 2 bis 3 = 1 Punkt, 4 und mehr = 2 Punkte1Festlegung des Checks
V5 NachweiseGleiche Nachweisanforderungen nein = 0 Punkte, ja = 2 Punkte1Festlegung des Checks
V6 WerkstoffeGemeinsame Werkstoffe nein = 0 Punkte, ja = 2 Punkte1Festlegung des Checks

Quelle: Nutzwertanalyse als Standardverfahren der Entscheidungslehre. Punkte und Standardgewichte sind Festlegungen dieses Checks; sie sind keine Norm und keine Messung.

Die Hinweise im Ergebnis folgen eigenen Regeln: H1 erscheint ab einem Passpaar, H2 bei der Empfehlung Bündeln mit nicht tragbarem Ausfall, H3 bei Baugruppen aus nur einer Teileart.

Welle mit Deckel, Rahmenteile, Baugruppe mit Passpaaren

Drei frei erfundene Baugruppen, bis zur Empfehlung durchgerechnet. Die Beispielbaugruppen im Check laden genau diese Eingaben.

Getriebewelle mit Gehäusedeckel

Eine Welle läuft in einem Deckel. Die beiden Teile haben ein Passpaar, brauchen denselben Montagetermin, dieselben Nachweise und denselben Werkstoff. Ein Ausfall wäre tragbar, heute laufen zwei Bestellvorgänge. Fast jedes Kriterium spricht dafür, beide Teile zusammen zu vergeben.

Bündeln 80 % · 16 von 20 Punkten

Punkte und Gewicht (Standard) für Getriebewelle mit Gehäusedeckel
KriteriumPunkteGewichtBeitrag
Schnittstellen1 von 233
Montagetermin2 von 224
Ausfallrisiko2 von 224
Verwaltungsaufwand1 von 211
Nachweise2 von 212
Werkstoffe2 von 212

Rahmenteile ohne Passung

Ein Drehteil und drei Frästeile für einen Rahmen. Nichts passt ineinander, der Termin ist nicht gemeinsam, Nachweise und Werkstoffe unterscheiden sich, ein Ausfall wäre nicht tragbar, es gibt nur einen Bestellvorgang. Kein Kriterium verbindet die Teile; Trennen kostet keine Abstimmung.

Trennen 0 % · 0 von 20 Punkten

Punkte und Gewicht (Standard) für Rahmenteile ohne Passung
KriteriumPunkteGewichtBeitrag
Schnittstellen0 von 230
Montagetermin0 von 220
Ausfallrisiko0 von 220
Verwaltungsaufwand0 von 210
Nachweise0 von 210
Werkstoffe0 von 210

Baugruppe mit zwei Passpaaren

Zwei Drehteile und zwei Frästeile mit zwei Passpaaren, gleichem Werkstoff und gemeinsamem Termin. Die Nachweise unterscheiden sich, und ein Ausfall wäre nicht tragbar. Die Passpaare sprechen fürs Bündeln, das Risiko dagegen: Das Ergebnis liegt in der Mitte, und der Check rät, die Passteile zusammenzuhalten und den Rest getrennt zu betrachten.

Gemischt 50 % · 10 von 20 Punkten

Punkte und Gewicht (Standard) für Baugruppe mit zwei Passpaaren
KriteriumPunkteGewichtBeitrag
Schnittstellen1 von 233
Montagetermin2 von 224
Ausfallrisiko0 von 220
Verwaltungsaufwand1 von 211
Nachweise0 von 210
Werkstoffe2 von 212

Gewichtung ändern

Die Standardgewichte sind ein Vorschlag: Schnittstellen zählen dreifach, Montagetermin und Ausfallrisiko doppelt, die übrigen Kriterien einfach. Wer das anders sieht, klappt im Werkzeug den Bereich „Gewichte anpassen“ auf und stellt jedes Gewicht auf einen Wert von 1 bis 9. Die Empfehlung folgt dann Ihrer Gewichtung, und der Anfragetext vermerkt, dass die Gewichte geändert sind.

Ein Beispiel zeigt die Wirkung. Eine Baugruppe ohne Passung, aber mit gemeinsamem Termin und sonst nur „nein“ ergibt mit den Standardgewichten eine Quote von 20 Prozent: Trennen. Setzen Sie das Gewicht des Termins auf 9 und alle übrigen auf 1, steigt sie auf 64 Prozent, und die Empfehlung lautet Bündeln. Mit einem einzigen Passpaar bleibt die Empfehlung dagegen auch bei hohem Gewicht der Schnittstellen mindestens Gemischt.

  • Standard: Schnittstellen 3, Termin 2, Risiko 2, übrige 1
  • Gewichte von 1 bis 9, ganze Zahlen
  • Gewicht 0 oder über 9 weist der Check ab

Wofür der Vergabe-Check nicht gilt

Der Check wägt Kriterien ab, die Sie selbst beantworten. Er bewertet keinen Lieferanten, sagt nichts über Preis oder Termin und prüft nicht, ob sich die Teile herstellen lassen. Seine Empfehlung ist eine Entscheidungshilfe für Ihren Einkauf, keine Zusage. Wie ein Angebot für Ihre Baugruppe aussieht, steht erst nach Prüfung Ihrer Zeichnungen fest.

  • keine Bewertung von Lieferanten
  • kein Preis und kein Termin
  • keine Aussage zur Herstellbarkeit

Häufige Fragen

Alle Teile der Baugruppe laufen über einen Vertragspartner und einen Ansprechpartner. Trennen heißt, sie auf mehrere Lieferanten zu verteilen.

Ja. Die Gewichte stehen offen und sind von 1 bis 9 einstellbar; die Empfehlung folgt Ihrer Gewichtung.

Verfasst von der Evotec GmbH, Arnsberg · Stand 03.10.2026

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