Montagetermin und Prüffolge: Teile einer Baugruppe abstimmen
Wann alle Teile da sein müssen, in welcher Folge sie geprüft werden und wie der gemeinsame Montagetermin in die Anfrage gehört.
Der gemeinsame Montagetermin
Der Montagetermin ist der Tag, an dem alle Teile einer Baugruppe zusammenkommen müssen. Er richtet sich nach dem langsamsten Teil: Fehlt eines, steht die Montage, auch wenn die übrigen längst da sind. Je mehr Teile und je mehr Quellen im Spiel sind, desto eher verschiebt sich eines und mit ihm der ganze Termin.
Deshalb gehört der Terminwunsch als Montagetermin in die Anfrage, nicht als einzelnes Datum je Teil. Einen Liefertermin sagt erst das Angebot voraus; maßgeblich sind Stückzahl, Werkstoffverfügbarkeit und die Auslastung der Fertigung. Steht für Sie ein fester Tag fest, schreiben Sie ihn dazu. Wir sagen Ihnen offen, ob er sich einhalten lässt.
Prüffolge bei Passteilen
Die Prüffolge ist die Reihenfolge, in der die Teile einer Baugruppe beurteilt werden. Sie ist eine Angabe der Zeichnung oder des Auftrags und kein Automatismus. Bei Passpaaren hat sie einen fachlichen Grund: Das Maß des einen Teils bestimmt, wie das andere zu beurteilen ist. Eine Möglichkeit ist, mit dem Teil zu beginnen, das sich schlechter nacharbeiten lässt, bei einer Welle in einer Bohrung also mit der Bohrung.
Für die Anfrage genügt es, die Folge in der Teileliste zu vermerken, etwa mit einer Spalte „Prüfung zuerst“ oder mit einer Nummerierung der Passpaare. Besteht die Baugruppe aus Dreh- und Frästeilen, ist die Folge nicht an das Verfahren gebunden, sondern an die Paarung. Zusagen zu Messmitteln oder Protokollen enthält diese Seite nicht; welche Nachweise gelten, wird vor Auftragsbeginn besprochen.
Drei Fragen helfen bei der Folge: Welches Teil bestimmt das Maß des Gegenstücks? Gibt es eine Reihenfolge, die sich nicht umkehren lässt? Soll die Baugruppe als Ganzes vor der Montage geprüft werden, oder reicht die Prüfung je Paar?
Beispiel für eine Prüffolge
Eine Welle sitzt in der Deckelbohrung, der Deckel auf einem Winkel. Die Teileliste ordnet die Passpaare: Paar 1 ist Welle und Deckel, Paar 2 Deckel und Winkel. Eine mögliche Folge lautet: erst die Bohrung im Deckel, dann die Welle dazu, danach das Paar 1 als Ganzes, zuletzt das Paar 2.
Die Folge ist ein Vorschlag, den Sie in der Anfrage ändern können. Wichtig ist, dass sie dasteht: Wer sie nicht festlegt, überlässt sie dem Zufall der Anlieferung, und dann wird zuerst geprüft, was zuerst da ist.
- Bohrung im Deckel
- Welle dazu
- Paar 1 als Ganzes
- Paar 2 zuletzt
Normteile, Kaufteile und andere Termine
Zum Montagetermin gehören auch Teile, die nicht Gegenstand der Anfrage sind: Schrauben, Dichtungen, Lager und andere Kaufteile. Sie haben eigene Lieferwege und eigene Zeiten. Ein Montagetermin, der nur die gedrehten und gefrästen Teile bedenkt, ist trotzdem gefährdet, wenn ein Normteil fehlt.
Notieren Sie deshalb in der Teileliste, welche Teile Sie selbst beschaffen, und nennen Sie den Tag, an dem Sie die ersten Teile brauchen. So lässt sich im Angebot sagen, ob der Termin für den Teil der Baugruppe passt, der bei uns angefragt wird. Die Teileliste dient dabei als gemeinsame Grundlage: Sie zeigt auf einen Blick, welche Teile angefragt werden, welche Sie selbst besorgen und welche Termine daran hängen.
Wenn der Termin eng wird
Zwei Wege bleiben, wenn der Montagetermin knapp ist. Der erste ist ein späterer Termin für die ganze Baugruppe, der zweite eine Teilung der Lieferung, sodass die Teile eines Passpaars zuerst kommen und der Rest später. Welche der beiden Möglichkeiten sich vereinbaren lässt, klärt das Angebot, sobald Ihre Zeichnungen vorliegen und gelesen sind.
Wer den Termin schon beim ersten Kontakt als Spielraum beschreibt, etwa „frühestens am Tag X, spätestens eine Woche danach“, macht die Antwort leichter. Ein harter Tag ohne Spielraum bleibt möglich, verlangt aber meist eine Absprache zu den einzelnen Teilen. Je früher diese Absprache stattfindet, desto mehr Möglichkeiten gibt es, sie umzusetzen, ohne dass einzelne Teile vorgezogen werden müssen.
- frühester und spätester Montagetag
- Passpaare, die zusammen kommen müssen
- Teile, die Sie selbst beschaffen
Rückwärts planen
Wer einen Montagetermin hat, rechnet rückwärts: erst die Montage, davor die Prüfung der Paare, davor der Eingang der Teile, davor die Freigabe der Aufträge. Das Ergebnis ist der späteste Tag, an dem die Teile bestellt sein müssen. Ein Datum nennt diese Seite nicht, weil es von Ihrer Baugruppe abhängt.
- Montage
- Prüfung der Paare
- Eingang der Teile
- Freigabe der Aufträge
Häufige Fragen
Nennen Sie den Montagetermin in der Anfrage. Wir sagen Ihnen offen, ob er machbar ist.
Verfasst von der Evotec GmbH, Arnsberg · Stand 03.10.2026
Baugruppe beschrieben? Dann senden Sie uns die Teileliste.
Schicken Sie die Teileliste, die Zeichnung je Teil und den Montagetermin, gern mit der Empfehlung des Vergabe-Checks. Offene Punkte besprechen wir mit Ihnen, ehe wir anbieten.